QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định hình thức xử lý đối với người học không hoàn thành nghĩa vụ nộp học phí (kinh phí hỗ trợ đào tạo) đúng thời hạn

     Căn cứ Quyết định số 1404/QĐ-TTg ngày 14/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Tân Trào;

          Căn cứ Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc Ban hành Điều lệ trường Đại học;

          Căn cứ Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 của liên Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối với đơn vị sự nghiệp công lập giáo dục đào tạo;

          Căn cứ Quyết định số 1858/QĐ-HT ngày 04/11/2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Trào về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Tân Trào;

          Xét đề nghị của Trưởng phòng Công tác HSSV,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định hình thức xử lý đối với người học không hoàn thành nghĩa vụ nộp học phí (kinh phí hỗ trợ đào tạo) đúng thời hạn.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Quy định trước đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.

Điều 3. Các đơn vị trực thuộc, học sinh, sinh viên và học viên đang học tập tại trường Đại học Tân Trào chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

QUY ĐỊNH

Hình thức xử lý đối với người học không hoàn thành nghĩa vụ nộp học phí

(kinh phí hỗ trợ đào tạo) đúng thời hạn

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1087/QĐ-ĐHTTr

ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Trào)

1. Nghĩa vụ nộp học phí (kinh phí hỗ trợ đào tạo)

Học sinh, sinh viên, học viên (sau đây gọi tắt là người học) đang học tập tại Trường Đại học Tân Trào có nghĩa vụ nộp học phí, kinh phí hỗ trợ đào tạo (sau đây gọi chung là học phí) đầy đủ, đúng thời hạn quy định. Cụ thể là:

- Kỳ đầu tiên của khóa học, người học nộp học phí cho phòng Kế hoạch-Tài vụ (KHTV) theo thời gian thông báo của Giấy triệu tập trúng tuyển.

- Các kỳ tiếp theo, thời gian bắt đầu nộp học phí là ngày đầu tiên của tháng thứ 2 khi bắt đầu kỳ học mới và kết thúc sau 01 tháng từ khi nhận được thông báo (nộp tại phòng KHTV hoặc qua thẻ ATM - nếu nhà trường triển khai).

2. Hình thức xử lý đối với HSSV không hoàn thành học phí đúng thời gian quy định

- Trong thời gian 01 tuần sau khi hết hạn nộp học phí, người học sẽ bị phòng KHTV lập biên bản nhắc nhở lần 1.

- Sau 01 tháng được gia hạn mà người học vẫn chưa hoàn thành học phí thì sẽ bị phòng KHTV lập biên bản nhắc nhở lần 2.

- Đình chỉ thi đối với các trường hợp người học không hoàn thành học phí trước thời điểm thi.

- Người học không hoàn thành học phí đúng thời hạn của học kỳ nào sẽ bị trừ điểm rèn luyện của học kỳ đó (đối với hệ chính quy) hoặc thông báo cho cơ quan quản lý biết (đối với hệ VLVH).

- Người học chưa hoàn thành nộp học phí sẽ không được nhà trường xác nhận giấy tờ và các hồ sơ có liên quan.

  3. Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan

  3.1. Phòng Kế hoạch-Tài vụ

- Ra thông báo thu, nộp học phí trước thời điểm thu ít nhất 15 ngày. Hết thời hạn thu học phí, phòng KHTV phải rà soát và lập danh sách người học chưa hoàn thành học phí gửi các khoa và phòng Công tác HSSV, đồng thời thông báo trên website trường.

- Ghi biên lai và trả cho HSSV ngay sau khi đã thu đủ số tiền.

- Hết năm học, lập danh sách người học chưa nộp học phí gửi phòng Công tác HSSV, các khoa để xem xét kỷ luật theo quy chế hiện hành.

3.2. Các khoa, giáo viên chủ nhiệm các lớp

- Thông báo nội dung Quy định này đến toàn thể cán bộ giảng viên và người học thuộc phạm vi quản lý.

- Trước khi lập danh sách người học thi học phần, học kỳ hoặc thi tốt nghiệp phải phối hợp với phòng KHTV rà soát người học chưa hoàn thành việc thu nộp học phí và báo cáo phòng Khảo thí Đảm bảo chất lượng và Thanh tra giáo dục.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc nộp học phí của HSSV; phối hợp với các bộ phận có liên quan kịp thời giải đáp thắc mắc của người học về việc thu, nộp học phí; thực hiện xử lý nghiêm các trường hợp người học không hoàn thành học phí đúng thời gian quy định.

- Thông báo cho gia đình (cơ quan) biết về việc người học không hoàn thành học phí đúng thời hạn và hình thức xử lý.

3.3. Phòng Công tác HSSV

- Thông báo nội dung của Quy định trên website trường.

- Cập nhật thông tin về các trường hợp người học không hoàn thành học phí đúng thời gian quy định để làm căn cứ xét điểm rèn luyện (đối với hệ chính quy), không cấp các loại giấy tờ, hồ sơ có liên quan và trình Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật trường xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm theo quy định hiện hành.

3.4. Phòng Khảo thí, Đảm bảo chất lượng và Thanh tra giáo dục

- Xem xét, trình Hiệu trưởng quyết định đình chỉ thi đối với các trường hợp người học không hoàn thành học phí đúng thời gian quy định trước các kỳ thi  và thông báo cho các bộ phận có liên quan.

Yêu cầu các đơn vị, cá nhân có liên quan nghiêm túc triển khai, thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, nhà trường sẽ xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.