1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng, thanh tra, kiểm tra nội bộ Nhà trường theo đúng các quy định của Nhà nước và của Trường.
Quản lý việc in, cấp phát văn bằng cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học; chứng chỉ giáo dục Quốc phòng và An ninh, công nhận hoàn thành chương trình giáo dục thể chất; văn bằng chứng chỉ, chứng nhận khác được Lãnh đạo Trường giao theo quy chế, quy định.
2.Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1 Công tác Khảo thí
- Tham mưu ban hành các văn bản liên quan đến công tác khảo thí (quy chế, quy định, kế hoạch, báo cáo, quyết định...).
- Chủ trì, phối hợp với các khoa, bộ môn xây dựng, quản lý, sử dụng và lưu trữ ngân hàng câu hỏi thi hết học phần.
- Chủ trì và phối hợp với các khoa, bộ môn tổ chức thực hiện kế hoạch thi, chấm thi, làm phách, hồi phách, kiểm soát và tổng hợp điểm học kỳ; xử lý các trường hợp liên quan đến phúc khảo bài thi, những sai sót trong quá trình chấm thi, làm bảng điểm, nhập điểm lên hệ thống phần mềm quản lý.
- Công khai thông tin kết quả điểm thi, quản lý kết quả học tập của sinh viên.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị tổ chức thi/xét tốt nghiệp cho sinh viên.
- Ký duyệt và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập toàn khóa, bảng điểm học kỳ, năm học và toàn khóa cho sinh viên và các giấy tờ khác thuộc thẩm quyền của đơn vị.
- Chủ trì thực hiện công tác in, cấp phát văn bằng tốt nghiệp các trình độ đào tạo; Chứng chỉ giáo dục quốc phòng an ninh; Chứng chỉ Giáo dục thể chất.
2.2. Công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục
- Tham mưu ban hành các văn bản liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng.
- Tham mưu xây dựng và phát triển hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục bên trong phù hợp với sứ mạng, mục tiêu và điều kiện thực tế của Trường.
- Tham mưu công tác đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng, chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện tự đánh giá, kiểm định chất lượng chương trình đào tạo, cơ sở giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo sau tự đánh giá và đánh giá ngoài.
- Tổ chức khảo sát lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan vể hoạt động giảng dạy của giảng viên, về công tác kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, khảo sát sinh viên cuối khóa.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược, kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ chuyên trách về đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan thẩm định giờ dạy của giảng viên.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện công khai các điều kiện đảm bảo chất lượng.
2.3. Công tác Thanh tra, kiểm tra nội bộ
- Tham mưu ban hành các văn bản liên quan đến công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ (quy chế, quy định, kế hoạch, báo cáo, quyết định...).
- Thực hiện các nội dung thanh tra, kiểm tra nội bộ năm học của cơ sở đào tạo theo chỉ đạo của Bộ GDĐT và theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại tố cáo theo quy định.
2.4. Nghiệm thu định mức lao động của giảng viên trong từng năm học.
2.5.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trường phân công.
