UBND TỈNH TUYÊN QUANG	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 993/QĐ-ĐHTTr	Tuyên Quang, ngày 08 tháng 5 năm 2014

 

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Website

Trường Đại học Tân Trào

 

               HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO

- Căn cứ vào Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28/8/2008 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet;

- Căn cứ Quyết định số 1404/QĐ-TTg ngày 14/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập trường Đại học Tân Trào;

- Căn cứ Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Điều lệ trường Đại học;

- Căn cứ Quyết định số 1857/QĐ-HT ngày 04/11/2013 của Hiệu trưởng trường Đại học Tân Trào về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường Đại học Tân Trào;

Theo đề nghị của Trưởng ban biên tập trang thông tin điện tử trường Đại học Tân Trào,

 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của của WebsiteTrường Đại học Tân Trào.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế các Quyết định đã ban hành trước đây. Các đơn vị công tác trong nhà trường, Ban biên tập trang thông tin điện tử căn cứ Quyết định thi hành./.

Nơi nhận: - Lãnh đạo trường; - Như Điều 2 (t/h); - Lưu VT, BBT.

HIỆU TRƯỞNG (đã ký) TS. Nguyễn Bá Đức

 

 

 

 

QUY ĐỊNH

Về tổ chức và hoạt động của Website Trường Đại học Tân Trào

(Kèm theo Quyết định số 993 /QĐ-ĐHTTr  ngày 08 tháng 5  năm 2014

của Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Trào)

 

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

 

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng.

1. Văn bản này quy định về tổ chức, hoạt động và chế độ tài chính của Ban biên tập Website Trường Đại học Tân Trào.

2. Các đơn vị thuộc trường Trường Đại học Tân Trào bao gồm các khoa, bộ môn, phòng, ban, trung tâm, các tổ chức Đảng, đoàn thể, hội đều chịu sự điều chỉnh của Quy định này. 

Điều 2.  Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng

Website trường Đại học Tân Trào có chức năng cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, công khai trên mạng Internet của Trường Đại học Tân Trào.

Địa chỉ Website của Trường Đại học Tân Trào (sau đây gọi tắt là Website trường)  http://daihoctantrao.edu.vn. 

2. Nhiệm vụ  

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin của nhà trường về các hoạt động giáo dục và đào tạo; tình hình hoạt động của ngành giáo dục trong triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

b) Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản của nhà trường có liên quan về giáo dục và đào tạo.

c) Chia sẻ thông tin chung của trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế theo các quy định hiện hành của pháp luật. 

d) Xây dựng mối quan hệ giữa nhà trường với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế theo các văn bản pháp luật và các quy định có liên quan; giữa Nhà trường với các cơ sở giáo dục và đào tạo.

e) Triển khai hoạt động dịch vụ công về thông tin giáo dục và đào tạo. 

f) Tổ chức phản hồi thông tin trên mạng.

Điều 3. Quản lý website 

1. Website trường hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám hiệu Trường Đại học Tân Trào. 

2. Ban Biên tập website được quy định tại Chương III của Quy định này chịu trách nhiệm quản lý nội dung của website trường.

3. Mọi hoạt động của Website trường phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định của pháp luật.

 

CHƯƠNG II

NỘI DUNG THÔNG TIN, CUNG CẤP THÔNG TIN

VÀ QUY TRÌNH ĐĂNG TIN

 

Điều 4. Yêu cầu chung

  Các nội dung tin, bài viết, hình ảnh, tài liệu do các đơn vị, Ban biên tập  cung cấp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

1. Đảm bảo tính chính xác, phản ánh trung thực tình hình hoạt động của nhà trường, các đoàn thể, các đơn vị thuộc trường, không trái với các quan điểm đường lối của Đảng và Nhà nước; không trái với các quy định của Pháp luật và Luật báo chí nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

2. Đảm bảo tính nhân văn, tính hiện đại, tính hấp dẫn, tính thời sự và tính thẩm mỹ.

3. Các tin, bài, tài liệu được cung cấp phải có tiêu đề, nội dung, họ tên (bút danh) người viết, nguồn tin (nếu lấy thông tin từ nguồn khác).

Điều 5. Nội dung thông tin trên Website

Website Trường Đại học Tân Trào có trách nhiệm cung cấp công khai, minh bạch, kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin quy định tại Điều 28, Luật Công nghệ thông tin và Điều 4, Nghị định 64/2007/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

1. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc.

2. Các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hành chính và các văn bản có liên quan về hoạt động của nhà trường.

3. Danh bạ địa chỉ thư điện tử của cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị; địa chỉ thư điện tử của các đơn vị.

4. Các văn bản hướng dẫn và các thông tin về các kỳ thi học sinh giỏi các

cấp; các dữ liệu về kết quả của các kỳ thi quốc gia (thi tuyển sinh đại học, cao

đẳng và trung cấp chuyên nghiệp); Thông tin tuyển sinh của trường.

5. Chương trình giáo dục của các cấp trình độ đào tạo.

6. Niên giám thống kê giáo dục và đào tạo.

7. Thông tin thời sự; thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về giáo dục;

8. Các giải thưởng nghiên cứu khoa học, các cuộc thi văn hóa, văn nghệ, thể thao, thi tìm hiểu và các cuộc thi khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức.

9. Thông tin, kỷ yếu về các hội nghị, hội thảo, tập huấn trong nước và quốc tế do nhà trường tổ chức.

10. Thông tin về công nghệ giáo dục, giáo dục điện tử (E-Learning), bài giảng điện tử; tạp chí điện tử về giáo dục.

11. Các bài phóng sự, phỏng vấn, bình luận, trao đổi phục vụ ngành giáo dục và của nhà trường.

12. Dự thảo các văn bản hoặc các vấn đề cần lấy ý kiến rộng rãi trong nhà trường và cộng đồng xã hội.

13. Tư vấn pháp luật về giáo dục; tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và phản hồi các thông tin, các vấn đề có liên quan đến nhà trường.

14. Các thông tin về các hoạt động giáo dục và đào tạo và các hoạt động toàn diện của nhà trường.

15. Phiên bản điện tử các bài viết của các tạp chí do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp phép, ấn hành.

16. Các thông tin khác theo quy định của nhà trường, hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo trường.

Điều 6. Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

1. Nội dung tin, bài của các đơn vị định kỳ 1 tháng 1 lần. Các tin bài mang tính sự kiện của đơn vị chậm nhất sau 5 tiếng.

2. Nội dung tin, bài mang tính thời sự (các sự kiện chung của nhà trường) chậm nhất 1 ngày sau khi diễn ra sự kiện.

Điều 7. Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của các đơn vị

1. Các đơn vị, các tổ chức đoàn thể có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Ban biên tập website trường các nội dung thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 5 của Quy định này, thuộc lĩnh vực do đơn vị quản lý

 theo định kỳ 1 tháng 1 lần và các tin bài mang tính sự kiện của đơn vị.

2. Các văn bản của nhà trường khi muốn công bố lên website trường thì trong mục nơi nhận phải ghi rõ thêm nơi nhận là website trường để bộ phận văn thư có trách nhiệm gửi bộ phận quản trị mạng.

3. Các thông tin giải đáp theo yêu cầu của tổ chức và cá nhân về giáo dục và đào tạo thuộc lĩnh vực nào thì đơn vị phụ trách lĩnh vực đó phải cung cấp nhanh chóng, kịp thời và chính xác theo phân cấp quy định.

4. Trưởng các đơn vị và Trưởng ban biên tập chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những thông tin, dữ liệu mà đơn vị cung cấp và đăng tải trên website.

5. Mỗi đơn vị có trách nhiệm bố trí cán bộ cung cấp và cập nhật thông tin, dữ

liệu cho Website trường về lĩnh vực quản lý của đơn vị.

6. Các nội dung tin, bài viết, hình ảnh liên quan đến các sự kiện mang tính thời sự chung của nhà trường do các thành viên của Ban biên tập cung cấp.

Điều 8. Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

1. Mọi thông tin, dữ liệu do các đơn vị gửi về Ban biên tập website theo địa chỉ của các thành viên Ban biên tập (trong bảng phân công nhiệm vụ của Ban biên tập).

2. Thống nhất chỉ sử dụng Bộ mã tiếng Việt Unicode, TCVN 6909 - 2001.

3. Thông tin, dữ liệu không đáp ứng các quy định tại khoản 1 và 2 của Điều này sẽ không đủ điều kiện đăng tải trên Website trường. Các đơn vị đã gửi thông tin, dữ liệu đó có trách nhiệm chỉnh sửa cho phù hợp và gửi lại về Ban biên tập website.

Điều 9. Quy trình đăng tin

Bước 1: Các đơn vị gửi bài đến thành viên của ban biên tập (theo nhóm được phân công phụ trách).

Bước 2: Các thành viên ban biên tập tiếp nhận tin bài, biên tập nội dung, hình thức và gửi cho Trưởng Ban biên tập duyệt lần cuối.

Bước 3: Thông tin bài viết chỉ được đăng sau khi đã được Hiệu trưởng hoặc trưởng Ban biên tập phê duyệt và gửi từ hòm thư của Hiệu trưởng hoặc Trưởng ban đến bộ phận phụ trách kỹ thuật đăng tin.

 

CHƯƠNG III

TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP WEBSITE

 

Điều 10. Ban biên tập website

a) Ban biên tập website trường do Hiệu trưởng trường quyết định thành lập.

b) Ban biên tập website trường gồm Trưởng Ban biên tập, Phó Trưởng

Ban, Thư ký và các uỷ viên. Trưởng Ban biên tập phải là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng đảm nhiệm.

c) Các biên tập viên do Trưởng Ban biên tập phân công phụ trách từng mảng công việc cụ thể.

Điều 11. Nhiệm vụ của Ban biên tập website

1) Trưởng Ban biên tập:

a) Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các nội dung thông tin đăng trên Website;

b) Xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động, định hướng chủ đề, nội dung thông tin;

c) Phân công nhiệm vụ các thành viên của Ban biên tập;

d) Duyệt nội dung tin, bài; quyết định đăng tin và mục phát hành. Quyết định việc cải chính sai sót hoặc thu hồi tin, bài, tài liệu đã đăng khi cần thiết;

đ) Chủ trì các cuộc họp với Ban biên tập;

e) Đề xuất với Hiệu trưởng, Phòng Kế hoạch - Tài vụ về chi kinh phí, các cuộc họp chuyên môn của Ban biên tập và các cuộc họp liên quan khác như hội thảo, tập huấn, tham quan học tập...

2) Phó trưởng Ban biên tập:

a) Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng ban về phần việc được phân công;

b) Thường xuyên kiểm tra tính thời sự, cập nhật thông tin của các đơn vị trong nhà trường và tham mưu bố sung dữ liệu, thông tin kịp thời;

c) Tham mưu chủ đề, nội dung thông tin đăng trên Website;

d) Duyệt nội dung tin, bài; tham mưu để Trưởng ban quyết định đăng tin và mục phát hành. Tham mưu cho Trưởng ban việc cải chính sai sót hoặc thu hồi tin, bài, tài liệu đã đăng khi cần thiết;

e) Làm việc với Ban biên tập về nội dung tin, bài khi được Trưởng ban ủy quyền;

g)  Chuẩn bị nội dung báo cáo trong các phiên họp thường kỳ và đột xuất theo phần việc được Trưởng ban phân công.

 3) Thư ký Ban biên tập:

a) Giúp Trưởng ban quản lý chỉnh sửa nội dung tin bài, đề xuất việc đăng tin;

b) Tham mưu cho trưởng ban về xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của Ban biên tập theo năm học, theo quý, tháng;

c) Chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất, kinh phí phục vụ hoạt động của Ban biên tập;

d) Đề xuất thực hiện các chế độ, chính sách phục vụ công tác viết tin, biên tập, xuất bản.

e) Tổng hợp tin, bài của các cá nhân, đơn vị và đề xuất thanh toán chi tiền bồi dưỡng Ban biên tập và tiền nhuận bút các tin, bài đăng tải trên Website.

4) Ủy viên Ban biên tập:

a) Ủy viên Ban biên tập thuộc đơn vị nào thì có trách nhiệm cung cấp tin, bài theo định kỳ của đơn vị đó cho website trường.

b) Phụ trách tiếp nhận và biên tập các tin, bài của các đơn vị được phân công, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, chính xác nguồn thông tin, tạo nguồn cung cấp thông tin ổn định phục vụ biên tập tin;

b) Ủy viên Ban biên tập theo phân công của Trưởng ban có trách nhiệm đi dự, viết tin bài về các hoạt động có tính thời sự của nhà trường.

 

CHƯƠNG IV

QUI ĐỊNH VỀ THU, CHI VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Điều 12. Nguồn kinh phí, nội dung và phương thức chi.

1. Nguồn kinh phí:

Kinh phí hoạt động của ban biên tập được sử dụng từ nguồn kinh phí chi thường xuyên cho sự nghiệp giáo dục đào tạo và các nguồn kinh phí hợp pháp khác khi được sự đồng ý của Hiệu trưởng bao gồm:

a) Nguồn kinh phí phát triển sự nghiệp giáo dục

b) Nguồn kinh phí phục vụ thông tin - thư viện

c) Nguồn kinh phí hỗ trợ từ các tổ chức cá nhân

d) Nguồn kinh phí từ hoạt động quảng cáo

 

2. Nội dung và mức chi:

a) Chế độ phụ cấp kiêm nhiệm: Các thành viên Ban biên tập (theo Quyết định của Hiệu trưởng) được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm. Cụ thể:

- Trưởng ban biên tập: 250.000đ/tháng

- Phó trưởng ban, Thư kí: 200.000đ/tháng

- Thành viên Ban biên tập: 150.000đ/tháng

b) Chế độ nhuận bút cho các tin, bài được đăng tải trên website của nhà trường được thanh toán như sau:

- Đối với tin, bài cung cấp theo định kỳ hàng tháng là nhiệm vụ của các đơn vị (không được hưởng nhuận bút).

- Đối với các tin, bài không thuộc diện cung cấp theo định kỳ của các đơn vị nếu được Trưởng ban biên tập duyệt nội dung, Hiệu trưởng duyệt chi kinh phí sẽ được thanh toán từ 30.000đ đến 50.000đ/ tin, bài.

c) Chế độ thanh toán đối với việc cung cấp ảnh:

- Ban biên tập, phòng Tổ chức - Chính trị có trách nhiệm cung cấp ảnh về hoạt động của các đơn vị và của nhà trường kèm theo tin, bài (nếu có).

- Ảnh thuê chụp: chi trả theo giá thỏa thuận

- Ảnh sưu tầm, ảnh quét: 3.000đ/ảnh

d) Chế độ hội nghị, hội thảo, tập huấn...: thực hiện chi theo Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

Điều 13: Quản lý chi hoạt động của Ban biên tập

1. Trưởng ban biên tập Website chịu trách nhiệm đề xuất chi cho các hoạt động của Ban biên tập trình Hiệu trưởng phê duyệt.

2. Kinh phí chi hoạt động của ban quản lý Website được lập và duyệt theo kế hoạch năm, thực hiện chi theo tháng và theo quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

3. Các khoản thu từ nguồn ngoài ngân sách (nếu có) phải được quản lý và thu chi đúng với các quy định hiện hành của nhà nước 

 

CHƯƠNG V

KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

 

Điều 14. Khen thưởng

Cá nhân, tập thể thực hiện tốt Quy định này, có nhiều đóng góp cho hoạt động của website trường, tuỳ theo thành tích cụ thể, được khen thưởng theo quy định của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường. Công tác đưa thông tin lên website theo trách nhiệm phân công của các đơn vị được đánh giá như là một tiêu chí thi đua hàng năm.

Điều 15. Xử lý vi phạm

Cá nhân, tập thể nào làm trái với các quy định của văn bản này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

 

CHƯƠNG VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 16. Tổ chức thực hiện

1. Trưởng các đơn vị, các tổ chức trong nhà trường, Ban biên tập Website trường Đại học Tân Trào có trách nhiệm tổ chức hoạt động theo quy định này.

2. Trong quá trình thực hiện, Quy định có thể được điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp điều kiện thực tế theo đề nghị của các thành viên Ban biên tập khi được thông qua cuộc họp của Ban biên tập với 2/3 tổng số thành viên đồng ý và được Hiệu trưởng phê duyệt./.