Sổ phát bằng qua nhiều thời kỳ phục vụ đối chiếu khi số hóa văn bằng, chứng chỉ tại phòng 307, nhà A1, Trường Đại học Tân Trào, tỉnh Tuyên Quang, ngày 15/10/2026.

 Sổ gốc cấp bằng, sổ cấp phụ lục bằng và sổ cấp chứng chỉ năm 2026 tại phòng 307, nhà A1, Trường Đại học Tân Trào, tỉnh Tuyên Quang, ngày 15/10/2026.

Tháng 7/2026, Nhà trường ban hành kế hoạch và kiện toàn Ban thực hiện số hóa văn bằng, chứng chỉ, giao Phòng Quản lý chất lượng và Thanh tra làm đầu mối phối hợp. Đợt tăng cường từ ngày 04 đến 19/10/2026 được bố trí tám viên chức mỗi buổi từ năm khoa và một trung tâm, kể cả cuối tuần.

Điểm đáng chú ý là sự kết hợp giữa kinh nghiệm quản lý hồ sơ và việc học kỹ năng số ngay trong công việc, gắn thao tác nhập liệu với đối chiếu nguồn gốc. Gắn bó với quản lý văn bằng, chứng chỉ từ năm 2008, cô Nguyễn Thị Hà Phương vận dụng kinh nghiệm đọc sổ, nhận diện biểu mẫu để chuẩn hóa thông tin. Cô Hà Thị Minh Đức, giảng viên chính Khoa Chính trị và Tâm lý giáo dục, vừa đảm nhiệm chuyên môn vừa tham gia số hóa, học cách nhập đúng trường dữ liệu, đối chiếu hồ sơ và bảo vệ thông tin cá nhân.

 Cô Nguyễn Thị Hà Phương (Phòng Quản lý chất lượng và Thanh tra) thao tác trên hệ thống quản lý văn bằng, chứng chỉ tại phòng 310, nhà A1, Trường Đại học Tân Trào, ngày 15/10/2026.

Cô Hà Thị Minh Đức (Khoa Chính trị và Tâm lý giáo dục) và cô Vũ Thị Giang (Phòng Quản lý chất lượng và Thanh tra) đối chiếu sổ gốc phục vụ số hóa văn bằng, chứng chỉ tại phòng 310, nhà A1, Trường Đại học Tân Trào, ngày 15/10/2026.

Người nhập liệu, người đối chiếu, kiểm tra và hỗ trợ cùng phối hợp. Kế hoạch quy định sáu bước, từ tiếp nhận hồ sơ đến cập nhật, đồng bộ, lưu trữ. Từng gói dữ liệu phải được đối chiếu; Ban thực hiện số hóa kiểm tra xác suất tối thiểu 10% số văn bằng, chứng chỉ đã số hóa. Nếu phát hiện thiếu hoặc sai, toàn bộ gói liên quan phải được rà soát lại. Qua đó, kỹ năng số gắn với trách nhiệm bảo đảm chất lượng dữ liệu.

 Các thành viên Ban thực hiện số hóa văn bằng, chứng chỉ xử lý hồ sơ tại phòng 310, nhà A1, Trường Đại học Tân Trào, ngày 15/10/2026.

Tính đến ngày 20/10/2026, Nhà trường đã hoàn thành ký số và cập nhật 103.853/106.063 văn bằng, chứng chỉ lên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đạt khoảng 97,92%. Còn 2.210 văn bằng, chứng chỉ cấp năm 2026 tiếp tục được số hóa, dự kiến hoàn thành trước ngày 20/11/2026. Dữ liệu được chuẩn hóa tạo nền tảng cho tra cứu, xác minh thuận tiện hơn.

Tinh thần “Bình dân học vụ số” hiện diện trong việc cùng học, cùng làm, hỗ trợ đồng nghiệp từ những nhiệm vụ cụ thể. Các đơn vị quản lý hồ sơ giáo dục có thể tham khảo cách phân công rõ việc, kết hợp người am hiểu sổ gốc với người nhập liệu và kiểm tra theo gói dữ liệu. Khi áp dụng, cần có người hướng dẫn thao tác và duy trì việc đối chiếu, kiểm tra dữ liệu.