Sáng ngày 12/08/2016, đoàn công tác Hội Vật lý Việt Nam do PGS,TS. Chu Đình Thuý - Phó Chủ tịch Thường trực dẫn đầu đã có chuyến thăm và làm việc với trường Đại học Tân Trào để trao đổi về công tác  tổ chức kỳ thi. 

Tiếp đoàn có PGS,TS. Nguyễn Bá Đức - Hiệu trưởng; TS. Trần Thị Lệ Thanh - Phó Hiệu trưởng; TS. Nguyễn Khải Hoàn - Phó HIệu trưởng; đại diện lãnh đạo các khoa, phòng, ban, trung tâm trực thuộc Nhà trường.

Tại buổi làm việc, Hội Vật lý Việt Nam và trường Đại học Tân Trào đã thảo luận, trao đổi về một số công tác chuẩn bị cho kỳ thi như: thành lập Ban Tổ chức kỳ thi, đưa ra nội dung chương trình ôn thi, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết phục vụ tốt nhất kỳ thi Olympic Vật lý sinh viên toàn quốc lần đầu tiên được tổ chức tại tỉnh Tuyên Quang.

Dự kiến có 3 phần thi: Giải bài tập (4 câu hỏi), Thực nghiệm (1 bài thí nghiệm) và Thi trắc nghiệm (20 câu hỏi). Nội dung và kiến thức thi dựa theo chương trình Vật lý Đại cương cho các trường Đại học, Cao đẳng và các Học viện. Đối tượng dự thi là sinh viên hiện đang học tập tại các trường Đại học, Cao đẳng và Học viện trên toàn quốc (trừ sinh viên đã đoạt giải Quốc gia và Quốc tế về Vật lý). Trong khuôn khổ kỳ thi sẽ diễn ra nhiều hoạt động trao đổi về nghiên cứu khoa học và giảng dạy Vật lý giữa với các đoàn, giao lưu văn nghệ...

Phát biểu tại buổi làm việc, PGS,TS. Nguyễn Bá Đức - Hiệu trưởng trường Đại học Tân Trào vui mừng chào đón đoàn công tác Hội Vật lý Việt Nam tới thăm và làm việc tại trường, Phó Giáo sư nhấn mạnh trường Đại học Tân Trào sẽ tập trung chuẩn bị tốt nhất về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực và vật lực để Kỳ thi Olympic Vật lý sinh viên toàn quốc lần thứ XX năm 2017 diễn ra thành công tốt đẹp.