UBND TỈNH TUYÊN QUANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA KHOA NGOẠI NGỮ

(Ban hành kèm theo Quyết định số 2500/QĐ-ĐHTTr, ngày 06 tháng 11 năm 2014

của Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Trào)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Khoa Ngoại ngữ là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Tân Trào, được thành lập theo Quyết định số 1508/QĐ-ĐHTTr ngày 25/9/2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tân Trào.

Điều 2. Đơn vị quản lý toàn diện và trực tiếp Khoa Ngoại ngữ là Trường Đại học Tân Trào

Điều 3. Nguyên tắc làm việc của Khoa Ngoại ngữ (sau đây gọi tắt là Khoa)

1. Khoa làm việc dưới sự quản lý và điều hành trực tiếp của Trưởng khoa. Mọi hoạt động của Khoa đều phải tuân thủ quy định của pháp luật, Quy định về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và sự phối hợp công tác giữa các đơn vị trong nhà trường của Trường Đại học Tân Trào (sau đây gọi tắt là Quy định làm việc) và Quy định tổ chức - hoạt động của Khoa. Cán bộ, giảng viên và nhân viên thuộc Khoa phải xử lý và giải quyết công việc đúng chức năng, nhiệm vụ được giao theo sự phân công của Trưởng khoa, phạm vi trách nhiệm và những quy định hiện hành của Nhà nước và của ngành.

2. Trưởng khoa chịu trách nhiệm chính trước Hiệu trưởng về mọi công việc Khoa. Trong phân công công việc, mỗi cá nhân, mỗi Bộ môn được giao chuyên trách đảm nhiệm một công việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa và liên đới chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công việc được giao. Nếu công việc đã được giao cho Bộ môn thì Trưởng Bộ môn đó phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công. Nếu công việc đã được giao cho cá nhân thì cá nhân đó phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công.

3. Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc, Quy định làm việc của Nhà trường và của Khoa, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của Hiệu trưởng.

4. Phát huy năng lực và sở trường của cán bộ, giảng viên, đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định và đúng pháp luật.

Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động của Khoa                                                

Chương II

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Điều 4. Chức năng

Phụ trách đào tạo ngành Tiếng Anh cho các hệ đào tạo đại học, cao đẳng chuyên ngữ và giảng dạy bộ môn Tiếng Anh cho các hệ đào tạo đại học, cao đẳng không chuyên ngữ các ngành khác trong nhà trường; phụ trách các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, liên kết đào tạo liên quan đến ngoại ngữ.

Điều 5. Nhiệm vụ

1. Tổ chức và thực hiện quá trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của trường.

2. Tổ chức nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ; thực hiện gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học.

3. Quản lí giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên thuộc khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng.

4. Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học, tài liệu giảng dạy và cải tiến phương pháp dạy học, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học.

5. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên, cán bộ, nhân viên thuộc khoa.

            6. Phối hợp với các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ phát sinh. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của trường.

7. Quản lí giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên thuộc đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng; Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao.

Chương III

TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ

Điều 6. Tổ chức bộ máy của Khoa Ngoại ngữ gồm

- Trưởng khoa;

- Các Phó Trưởng khoa;

- Trợ lý khoa;

- Các bộ môn: Tiếng Anh và các Bộ môn chuyên ngành khác.

Điều 7. Việc tổ chức bộ máy, quản lý và điều hành do Trưởng khoa quyết định trên cơ sở Quy chế của Khoa và các quy định hiện hành của Nhà nước, của ngành.

          Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng khoa

1. Là người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc lãnh đạo, quản lý và điều hành toàn diện các hoạt động của Khoa;

2. Thực hiện nhiệm vụ chính trị và các nhiệm vụ khác theo nghị quyết của Đảng bộ nhà trường, chỉ đạo của Hiệu trưởng và nghị quyết của chi bộ;

3. Phân cấp trách nhiệm quản lý lịch trình giảng dạy, chuyên môn, sinh hoạt khoa học cấp bộ môn, biên soạn giáo án, giáo trình của các Trưởng bộ môn trực thuộc; Phân công nhiệm vụ của các bộ môn trực thuộc, bảo đảm dân chủ, công bằng, công khai, đoàn kết, nhất trí trong đơn vị;

4. Chỉ đạo các bộ môn trực thuộc, các thành viên thuộc đơn vị nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện nội dung giáo trình, chương trình thuộc chuyên ngành và phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

5. Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn từ cấp phó của đơn vị. Đề nghị bổ sung hoặc thuyên chuyển giảng viên, lao động hợp đồng khi cần thiết;

6. Sử dụng các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác theo qui định của nhà trường. Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo qui định của trường;

7. Ký các giấy tờ xác nhận sinh viên thuộc khoa quản lý trong phạm vi được Hiệu trưởng ủy quyền và phân cấp;

8. Tổ chức các hoạt động bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực chuyên môn nhằm tăng nguồn thu cho đơn vị khi được Hiệu trưởng cho phép;

9. Được phép giao dịch, quan hệ với các tổ chức trong và ngoài nước (khi được Hiệu trưởng chấp thuận) để phát triển đào tạo và nghiên cứu khoa học. 

Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng khoa

1. Là người giúp việc cho Trưởng khoa, thay mặt Trưởng khoa trực tiếp điều hành các công việc trong phạm vi lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách và những công việc được Trưởng khoa trực tiếp giao;
2. Đề xuất xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác trong phạm vi lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách. Thực hiện những công việc được Trưởng khoa giao;
3. Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát thực hiện chương trình, kế hoạch công tác trong phạm vi lĩnh vực chuyên môn được phân công quản lý;
4. Báo cáo Trưởng khoa tiến độ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và kết quả công việc theo quy định.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo nhà trường trực tiếp phân công.

Điều 10. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trợ lý khoa

1. Thực hiện nhiệm vụ do Lãnh đạo khoa giao;

2. Xây dựng kế hoạch công tác của khoa trình Lãnh đạo khoa phê duyệt;

3. Quản lý văn bản đến, văn bản đi;

4. Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất khi Lãnh đạo khoa, Trường yêu cầu;

5. Đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, giảng viên trong công tác giảng dạy, chủ nhiệm, và ra đề thi theo đúng tiến độ;

6. Sắp xếp thời khóa biểu, lịch coi thi, chấm thi theo kế hoạch của khoa, của nhà trường; Quản lý giao, nhận bài thi, bảng điểm;

7. Tổng hợp các hoạt động chuyên môn hàng tháng, quý, học kỳ và cả năm của cán bộ, giảng viên trong Khoa báo cáo Lãnh đạo khoa, Trường và theo dõi việc giải đáp những thắc mắc của sinh viên;

8. Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo qui định của trường. 

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo khoa phân công.

Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ môn

1. Bộ môn là đơn vị chuyên môn về đào tạo của các ngành đào tạo thuộc Khoa quản lý;

2. Đứng đầu bộ môn là Trưởng bộ môn do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Trưởng khoa;

3. Tổ chức và hoạt động của bộ môn theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà trường;

4. Bộ môn có các nhiệm vụ sau đây:

- Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập của một hoặc một số môn học trong chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy chung của Trường, của Khoa;

- Xây dựng và hoàn thiện nội dung môn học, biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy, tài liệu tham khảo liên quan đến nhóm môn học được Lãnh đạo khoa giao;

- Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, kiểm tra, đánh giá, tổ chức các hoạt động học thuật nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

- Nghiên cứu khoa học, thực hiện các dịch vụ khoa học theo kế hoạch của Nhà trường và Khoa;

- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, cán bộ khoa học của bộ môn;

- Tổ chức đánh giá công tác hoạt động giảng dạy, hoạt động nghiên cứu khoa học của cá nhân, của Bộ môn theo yêu cầu của Lãnh đạo khoa;

Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Bộ môn

1. Là người chịu trách nhiệm trước trưởng khoa về mọi hoạt động của bộ môn;

2. Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cấp của trường;

3. Trực tiếp chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý điều hành giảng dạy, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng chuyên môn, bồi dưỡng giảng viên, sinh hoạt khoa học chuyên môn của bộ môn, hoàn thiện chương trình, bài giảng và một số công việc khác được Trưởng đơn vị phân công;

4. Chịu trách nhiệm lãnh đạo quản lý, tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học của bộ môn;

5. Phụ trách phân công các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và công việc khác giữa các thành viên, bảo đảm dân chủ, công bằng, công khai, đoàn kết;

6. Xây dựng và phát triển bộ môn vững mạnh toàn diện;

7. Tổ chức lao động, bố trí sắp xếp nhân sự hợp lý nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Phân công, phân nhiệm cho các thành viên trong bộ môn;

8. Sử dụng cơ sở vật chất phục vụ cho công tác theo qui định của trường. Được hưởng các chế độ, quyền lợi vật chất theo qui định của trường. 

Điều 13. Nhiệm vụ và quyền hạn của giảng viên trong Khoa

1. Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương, đường lối của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà nước; thực hiên các điều lệ, quy chế, quy định, nội quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của trường.

2. Giảng dạy theo đúng nội dung, chương trình đã được Bộ Giáo dục và trường quy định; viết giáo trình, cải tiến tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập theo phân công của trường, khoa, bộ môn.

3. Chịu sự giám sát của trường, khoa, bộ môn về nội dung, chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học.

4. Chủ trì hoặc tham gia đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng, chuyển giao công nghệ theo sự phân công của trường, khoa, bộ môn.

5. Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự của nhà giáo; tôn trọng nhân cách, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người học, hướng dẫn học tập, nghiên cứu khoa học, rèn luyện phẩm chất chính trị, tư tưởng, đạo đức, phong cách, lối sống với người học.

6. Thường xuyên tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, cải tiến phương pháp giảng dạy để nâng cao chất lượng đào tạo.

7. Hoàn thành các nhiệm vụ chuyên môn theo quy định và các công tác khác do trường, khoa, bộ môn giao.

Điều 14. Nhiệm vụ và quyền hạn của học sinh, sinh viên của Khoa

1. Nhiệm vụ:

1.1. Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước, quy chế, quy định, nội quy của trường và các quy chế về đào tạo, quy chế công tác học sinh sinh viên, nội trú và ngoại trú theo quy định hiện hành.

1.2. Hoàn thành trong thời hạn quy định tất cả nội dung học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện theo chương trình kế hoạch đào tạo của trường, khoa.

1.3. Tôn trọng giảng viên, cán bộ, nhân viên của trường.

1.4. Thực hiện nghĩa vụ đóng học phí và các khoản đóng góp khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.

1.5. Tham gia sinh hoạt lớp, sinh hoạt đoàn thể, lao động công ích và các hoạt động phục vụ xã hội khác.

1.6. Giữ gìn và bảo vệ tài sản của trường.

2. Quyền hạn:

2.1. Được đảm bảo quyền thực hiện các chế độ học tập theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2.2. Được tham gia các hoạt động đoàn thể, tổ chức xã hội theo quy định của pháp luật.

2.3. Được sử dụng trang thiết bị, phương tiện phục vụ các hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học, thể dục, thể thao theo quy định của nhà trường, khoa.

2.4. Được hưởng các chính sách xã hội theo quy định của Nhà nước và các quyền lợi theo quy định của pháp luật về thành quả học tập, nghiên cứu khoa học, lao động sản xuất.

2.5. Được nhận văn bằng, chứng chỉ sau khi tốt nghiệp, hoàn thành khóa học theo quy định.

Chương IV

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Điều 15. Chế độ làm việc

- Tất cả cán bộ, giảng viên trong khoa làm việc theo đúng bảng phân công nhiệm vụ do Trưởng khoa phê duyệt;

- Cán bộ, giảng viên trong khoa khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của người khác thì phải chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết;

- Các vấn đề chưa thống nhất hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải quyết thì phải kịp thời báo cáo lãnh đạo khoa.

Điều 16. Chế độ sinh hoạt, hội họp, báo cáo

1. Trong Trường

- Lãnh đạo Khoa họp định kỳ, đột xuất với Lãnh đạo trường, các Phòng, Khoa khác khi có thông báo của Lãnh đạo trường.

- Các giảng viên phải tham gia đầy đủ các cuộc họp định kỳ và đột xuất của Trường theo thông báo.

2. Trong Khoa

- Họp định kì

Thực hiện chế độ họp giao ban thường kỳ mỗi tháng một lần.

Phó Trưởng khoa báo cáo Trưởng khoa tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và các công việc được giao khác.

Các cán bộ, giảng viên và nhân viên báo cáo kết quả thực hiện công việc chuyên môn với Trưởng bộ môn trực tiếp quản lý lĩnh vực chuyên môn đồng thời báo cáo Trưởng khoa khi được yêu cầu.

Mọi văn bản tham mưu về các lĩnh vực công tác chuyên môn đều phải thông qua Trưởng khoa.

Họp tổng kết năm học khi kết thúc học kỳ II; Họp đánh giá cán bộ, công chức vào cuối năm lịch.

 - Sinh hoạt chuyên môn: Bộ môn tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn định kỳ ít nhất 01 kì/tháng ngoài các buổi họp triển khai nhiệm vụ hành chính, nội vụ.

- Họp đột xuất

Trưởng Khoa triệu tập họp đột xuất khi cần thiết để triển khai, bàn bạc, thống nhất các tình huống, kế hoạch đột xuất.

Điều 17. Chế độ kiểm tra

Theo nhiệm vụ, chức trách, công việc được giao theo kế hoạch định kì hoặc đột xuất, trực tiếp Trưởng khoa hoặc phân công phối hợp Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn kiểm tra tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận, cá nhân phụ trách; kịp thời điều chỉnh hợp lý, đảm bảo hiệu quả.

Chương V

QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 18. Quan hệ công tác giữa Phòng với các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm và các đơn vị tương đương khác

Quan hệ giữa Khoa với các đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm và các đơn vị tương đương khác là quan hệ ngang cấp và được thực hiện theo các quy định trong Quy chế tổ chức, hoạt động của Nhà trường.

Điều 19. Các quan hệ công tác khác

1. Trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khi được Hiệu trưởng giao, Khoa có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị hoặc tham khảo ý kiến về các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của các đơn vị để hoàn thành tốt công việc và nâng cao hiệu quả công việc.

2. Cán bộ, giảng viên và nhân viên là đảng viên, hội viên các đoàn thể phải gương mẫu hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ, công chức; nghiêm chỉnh thực hiện các quy định về nhiệm vụ và trách nhiệm của người đảng viên, hội viên và các quy định có liên quan đến công vụ của cán bộ, công chức; giải quyết công việc đúng thủ tục và thời gian; chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa về kết quả thực hiện công việc được giao.

Chương VI

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 20. Khen thưởng

Các bộ phận, cá nhân có thành tích trong hoạt động chuyên môn được Khoa đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng theo Luật Thi đua - Khen thưởng của Nhà nước và các Quy định, Quy chế của Nhà trường.

Điều 21. Kỷ luật

Thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế tổ chức, hoạt động của Nhà trường. 

Chương VII

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 22. Trách nhiệm thực hiện

Cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên trong Khoa và các đơn vị cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm theo Quy định của Quy chế này.

Điều 23. Hiệu lực thi hành

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị cán bộ, giảng viên trong đơn vị đóng góp ý kiến trực tiếp hoặc bằng văn bản với Khoa trình Hiệu trưởng quyết định./.

 

HIỆU TRƯỞNG                                                            (đã ký)   TS. Nguyễn Bá Đức