Đoàn Trường ĐH Tân Trào đi cùng Hội thư viện các trường CĐ, ĐH miền núi phía bắc. tham dự Đại hội toàn thể, đoàn Việt Nam đã tham gia và hoàn thành nhiệm vụ tại 04 hội thảo và 02 hội nghị diễn ra trước thềm và ngay bên lề Đại hội là Hội nghị Ban Chấp hành CONSAL XVI lần thứ 3, Hội nghị Giám đốc Thư viện Quốc gia các nước khu vực Châu Á – Châu Đại dương lần thứ 23; Hội thảo Phát triển thư viện trường học ASEAN, Hội thảo Kỹ năng lãnh đạo dành cho cán bộ thư viện trẻ tiềm năng nhằm xây dựng Hội thư viện các nước ASEAN vững mạnh, Hội thảo Hội nhập ASEAN: sự tham gia công việc xuyên quốc gia của cán bộ thư viện, Hội thảo khởi động dự án Mạng lưới quốc tế các nhà cải cách thư viện mới – Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á.

Các hoạt động của Đại hội:

            Ngày 11/6/2015, đoàn tham dự lễ khai mạc đại hội toàn thể CONSAL XVI được tổ chức trọng thể tại Trung tâm hội nghị BITEC, Bangkok với sự tham dự của gần 1.000 đại biểu, trong đó có khoảng 300 đại biểu quốc tế từ hơn 20 quốc gia trên thế giới, đoàn Việt Nam có gần 50 đại biểu tham dự. Tại Lễ khai mạc, các phát biểu chủ chốt của Công chúa Thái Lan, Chủ tịch IFLA, Vụ trưởng Vụ ASEAN – Bộ Ngoại giao Thái Lan, Tổng Giám đốc TVQG Australia đều khẳng định vai trò to lớn của thư viện đối với sự phát triển bền vững của xã hội, đặc biệt kêu gọi các thư viện và trung tâm thông tin các nước thành viên ASEAN cần có sự chuẩn bị tốt về năng lực để có thể phối hợp triển khai công tác phục vụ bạn đọc với tư cách là những trung tâm thông tin thư viện tri thức chuẩn mực của ASEAN và hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển bền vững của Cộng đồng chung ASEAN sẽ được thành lập vào cuối năm 2015. Buổi chiều cùng ngày, các đại biểu được nghe tham luận tiêu biểu của diễn giả đại diện 10 nước thành viên CONSAL, trong đó diễn giả TVQG có bài tham luận về “Thống nhất chia sẻ và sử dụng nguồn tài nguyên số về các nước ASEAN” đã thu hút được sự quan tâm của đông đảo đại biểu.

Ngày 12/6/2015, đoàn tham dự các phiên họp song song và được nghe 84 bài thuyết trình của đại biểu các nước trong và ngoài khu vực ASEAN về các chủ đề:

- Công nghệ thông tin góp phần tăng cường tri thức ASEAN

- Chương trình hợp tác, trao đổi và chia sẻ nguồn lực giữa các thư viện ASEAN

- Trách nhiệm xã hội của thư viện các nước thành viên

- Giáo dục và đào tạo nghề thư viện

- Vai trò của việc tạo dựng thư viện theo hướng phát triển

- Thư viện trong xã hội đọc ASEAN

- Công tác bảo tồn và bảo quản trong thư viện

- Đạo đức và Tiêu chuẩn nghề nghiệp.

Trong khu vực, Indonesia có số lượng bài tham gia thuyết trình nhiều nhất (19 bài), tiếp theo là Thái Lan (17 bài), Philippines (16 bài), Việt Nam (8 bài), Malaysia (6 bài), Singapore (5 bài), Brunây, Lào, Myanmar (1 bài); 01 diễn giả Việt Nam vắng mặt do lịch công tác đột xuất. Bên cạnh đó đoàn Việt Nam có 09 bài được chọn thuyết trình dạng in poster quảng bá tại khu vực diễn gia đại hội. Các tham luận của đoàn Việt Nam tập trung vào các đề tài: chia sẻ NLTT, phối hợp bổ sung tài liệu điện tử, chính sách phát triển, truy cập tài nguyên số, bảo tồn và phổ biến tài liệu lưu trữ cổ, giới thiệu mạng lưới thư viện đại học, các thách thức trong quy hoạch cán bộ thư viện, giới thiệu một số dự án hợp tác với khu vực ASEAN.

Ngoài ra, các đại biểu cũng có dịp được thăm quan các gian triển lãm và hội chợ về trang thiết bị, tư liệu, cơ sở dữ liệu và các giải pháp công nghệ ngành Thông tin – Thư viện, nghe phần trình diễn tại hội trường lớn các giới thiệu sản phẩm và giải pháp công nghệ của các nhà tài trợ Emerald Group Publishing Ldt, Invengo Technology Pte Ltd, Taylor & Francis Group, Tradeon, Brill, Britanica Digital Learning, iGroup (Asia Pacific) Limited,…

            Lễ bế mạc Đại hội diễn ra vào buổi chiều ngày 12/6/2013 với sự tham gia của đông đủ các đại biểu. Phó thị trưởng thành phố Bangkok phát biểu bế mạc đánh giá cao sự tham gia của các nước thành viên đã góp phần vào thành công đại hội CONSAL XVI. Đại hội đã đạt các mục tiêu đã đề ra là củng cố sự đoàn kết và hợp tác giữa các thư viện và trung tâm thông tin ở các nước Đông Nam Á, là diễn đàn chia sẻ kinh nghiệm hoạt động chuyên môn vì sự phát triển sự nghiệp thư viện trong khu vực, thúc đẩy các dự án hợp tác hợp tác ASEAN về chia sẻ nguồn lực, quản lý tri thức và dịch vụ thông tin, giới thiệu các công nghệ mới và các xu hướng cải cách mới trong ngành thư viện. Cũng tại phiên bế mạc đại hội, giải thưởng cán bộ thư viện tiêu biểu CONSAL XVI (Giải Vàng) đã được trao cho TS. Chutima Sacchanand, giáo sư Đại học mở Thammathirat, Thái Lan; 4 giải Bạc được trao cho các ứng viên từ Indonesia, Malaysia, Philippines và Việt Nam. Ứng viên của Việt Nam do TVQG và Hội Thư viện Việt Nam tiến cử là TS. Nguyễn Huy Chương, Chủ tịch Liên chi hội thư viện Đại học phía Bắc, nguyên Giám đốc Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội. Cờ đăng cai Đại hội CONSAL XVII được nước chủ nhà CONSAL XVI trao cho đại diện Hội Thư viện và Thư viện Quốc gia Myanmar cho nhiệm kỳ 3 năm tiếp theo 2016-2018 trước sự chứng kiến của đông đảo đại biểu tham dự đại hội.

Tiệc chia tay và liên hoan văn hóa văn nghệ các nước thành viên CONSAL diễn ra trong 2 tối 11 và 12/6/2015 với sự chuẩn bị công phu của Ban Tổ chức về chương trình văn nghệ chiêu đãi của nước chủ nhà cũng như sự tham gia tích cực của các nước thành viên. Tiết mục văn nghệ của đoàn Việt Nam được đánh giá nổi bật nhất với 02 bài hát quan họ và 01 điệu nhảy xòe Thái, thu hút được sự chú ý và tham gia của đông đảo đồng nghiệp trong khu vực.

Ngày 13/6/2015, đoàn tham gia một số chương trình thăm quan thư viện, danh thắng tại Bangkok, Thái Lan: thăm quan mô hình thư viện được tổ chức trong công viên và thư viện lưu động tại thủ đô Bangkok, là những ý tưởng hay để thu hút cộng đồng sử dụng các tiện ích thư viện.

Sau đây là một số hình ảnh của đoàn: